Hemen her çalışan insanın gün boyunca motivasyonunuzun düştüğü zamanlar olur. Böyle zamanlarda ofis ortamının çok önemli olduğu gerçektir.
Peki çalışan motivasyonunu artırmak için ofis ortamı nasıl olmalıdır? Çalışan personelin motivasyonunu düşürmemek için nasıl ofis ortamı hazırlanmalıdır? Tüm bunların cevaplarını yazımızda anlatmaya çalışacağız.
Gün boyu yoğun iş ortamı, iş stresi, patron, müşteri, iş arkadaşları derken yoğun iş ortamının içinde ofis içinde bunalan, çalışmaktan yorulan kişiler olabilir. Bu gayet normaldir. Ancak bunun da önüne geçmek artık elinizde.
1.Ofisinizi Teknolojiyle İç içe Döşeyin
Ofisiniz ne kadar teknolojiyle iç içe olursa dinlenme aralarında yararlanabileceğiniz, boş zamanlarınızı daha iyi daha yararlı uğraşlarla değerlendirme fırsatı bulursunuz. İş arkadaşlarıyla sohbetlerin dışında dinlenme aralarında, ofis katlarında ya da ofis odalarınızda olabilecek teknolojik aletler sayesinde boş zamanlarınızı değerlendirmek adına ofisinizin konumu da müsait ise teknolojik aletlerle döşeyerek çalışanlarınızın motivasyonunu artırabilirsiniz.
2.Motivasyon Artırmak İçin Doğru Rengi Seçin
Uzmanların açıklamalarına göre mavi renk dinlendirici, yeşil renk ise motivasyonu artırıcı renk olarak dikkate alınması gereken konu olarak karşımıza çıkıyor. Ofis ortamınızın belli bölümlerini yeşil renk ile dekore ederseniz hem dekoratif açıdan daha görsel ortamlar sağlamış olursunuz hem de çalışanlarınızın motivasyonunu artırmak adına doğru renk seçimini yapmış olursunuz.
3.Ofis İçi Özgür Ortamlar Yaratın
Çalışma saatlerinin içinde aynı monotonluğu yaşamak her zaman verimlilik sağlamaz. Ayrıca verimin, motivasyonun düşmesine bile neden olabilir. Bu yüzden çalışanlarınızın kendilerini özgür hissetmelerini sağlayacak ortamlar yaratabilirsiniz. İş saatlerinde kendi çalışma alanının dışında personele serbest olabileceği ortamlar yaratabilirsiniz.
4.Spor ve Oyun Sahası Ortamı Oluşturun
Ofisinizin ortamı müsait ise çalışanınızın motivasyonunu artırmak için ofis içinde spor ya da farklı faaliyetlerde bulunabilecekleri ortamlar yaratabilirsiniz. Böylece gün boyunca işten bunalan, verimi düşen çalışan, motivasyonunu geri kazanmak ve iş verimini artırmak için bu ortamlardan yararlanarak gününü daha verimli geçirmesini sağlayabilirsiniz.
5.Ofisinizde İş ve Sanatı Birleştirin
Ofisinizde, çalışanlarınıza sanatla iç içe olabilmeleri için kurslar verebilir ve sonra bunları çalışanlarınıza yaptırarak kurum adına sergileme şansı verebilirsiniz. Ayrıca dekoratif açıdan ve çalışanı teşvik amaçlı ofis içinde sergilenmesi, kişileri daha fazla motive edecektir. İş zamanı derinden gelecek hafif müzik sesi bile çoğu zaman kişiyi anında motive edebilecek niteliktedir.
6.Ofis Işıklandırmanızı Değiştirin
Eğer ofis ortamınız ışıksız, loş ortamlardan oluşuyorsa bunu değiştirmeniz yapacağınız en doğru hareket olacaktır. Gün içinde normal gün ışığını alamıyorsanız ışık sisteminizi yapılan işe göre değiştirmenizde yarar vardır.
7.Ofis Ortamının Havalandırmasına Dikkat Edin
Havalandırma koşullarının kötü olduğu ofislerde hem sağlık açısından hem de verimlilik açısından motivasyonun düştüğü gerçektir. Ne kadar sağlıklı havalandırmaya sahipseniz motivasyon ve verimlilik de buna paralel olarak artacaktır. Havasız, ışıklandırması kötü ofis ortamı, çalışanlarınızın hem rahatsız şekilde çalışmasına yol açacak hem de çalışma isteğini yok edecektir.
8.Mobil Teknolojiye Kucak Açın
Gelişen teknolojiyle birlikte hayatımızın değişmez parçası haline gelen mobil uyumluluk da ofislerinizde kullanabileceğiniz ve ofis ortamınızı buna göre düzenleyebileceğiniz ortamlar yaratabilirsiniz. Ofisiniz ne kadar mobil teknolojiye ve teknolojinin getirdiği diğer yeniliklere göre tasarlanırsa verimlilik ve motivasyon da o derece artar.
9.Ofisinizde Değişik Mekanlar Yaratın
Gün içinde devamlı iş ile uğraşmak, işin stresi altında kalmak kişileri yorar. Böyle zamanlarda insanlar birbirleriyle iş dışında sohbet etmek, kafalarını dağıtmak isteyebilirler. Böyle durumlarda sanki dışarıda sosyal hayatın
10.Çalışanlarınız Sosyal Hayattan Kopmalarına İzin Vermeyin
Ofisinizin fiziksel şartlarına göre çeşitli satış noktaları belirleyerek satış gerçekleştirme yapabilirsiniz. Kitap stantları, boş zamanlarında kitap okurken bir yudum kahve içebilecekleri mekanlarda kahve veren makinalar konarak hem boş zamanların daha verimli değerlendirilmesine hem de çalışanlarınızın sosyal hayattan kopmalarına izin vermeden motivasyonu ve verimliliği artırabilirsiniz.
KAYNAKÇA
